De Sjalomschool heeft een actieve en zelfstandig opererende ouderraad die diverse activiteiten organiseert en de school bij diverse activiteiten ondersteunt. Deze raad heeft een coördinerende, organiserende en begeleidende taak.
Wat doet de Ouderraad?
De OR vergadert gemiddeld één keer per 6 weken in de avonduren. Tijdens deze vergaderingen worden alle activiteiten, belangrijke zaken of vragen die bij ouders leven en andere zaken besproken. Tijdens deze vergaderingen is er ook een vaste leerkracht aanwezig. Zo is er direct contact tussen de ouders en de school.
Kan iedereen in de Ouderraad?
In de ouderraad zitten ouders/verzorgers van leerlingen van verschillende groepen die het leuk vinden om allerlei activiteiten mee te organiseren. Elke ouder, van wie zijn of haar kind op de Sjalomschool zit, kan zich kandidaat stellen voor deze raad. In principe zit een ouder maximaal drie jaar in de Ouderraad, mits hij/zij dit zelf wilt. Na deze drie jaar is het mogelijk dat een ouder zich weer herkiesbaar stelt. Er wordt dan wel een oproep gedaan of er ouders zijn die het leuk vinden om in de Ouderraad te komen helpen. Zo nodig kan er bij veel aanmeldingen een verkiezing plaatsvinden.
Indien een ouder interesse heeft om in de Ouderraad deel te nemen, zal er eerst een gesprek plaatsvinden met twee Ouderraadsleden. In dit gesprek zal uitgelegd worden wat de taken van de Ouderraad zijn, wat er van een lid verwacht wordt, zodat een ieder weet waar hij/zij aan begint.
De ouderbijdrage
Een groot deel van de financiering van activiteiten, zoals de Sinterklaasviering, Paaslunch of ontbijt, Koningsspelen, Afscheidsavond groep 8, e.d., vallen buiten de exploitatie van de school. Om dit te kunnen bekostigen wordt er per kind een ouderbijdrage gevraagd. De bijdrage is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Dankzij de ouderbijdrage kunnen we allerlei activiteiten organiseren. Dus het geld wordt nuttig besteed voor de kinderen. Jaarlijks legt de ouderraad verantwoording af van de besteding van deze financiële middelen. De begroting wordt telkens aan het begin van het schooljaar gemaakt. En aan het eind van een schooljaar wordt er een financieel verslag gemaakt. Dit wordt ook voor alle ouders inzichtelijk gemaakt als bijlage bij een Sjalomexpress.
De ouderraad betaalt alle onkosten zoveel mogelijk uit de vrijwillige bijdrage die u betaalt. Via onder andere sponsoring, speciale acties en heel veel zelf te doen proberen we alle activiteiten te bekostigen. Helaas lukt dit niet altijd. Via deze weg doen we dan ook een oproep om eens te kijken of u zelf of iemand in uw omgeving op enige manier ons zou kunnen sponsoren in welke vorm dan ook. Neem voor eventuele vragen contact op met de directeur van school, de voorzitter of één van de andere OR-leden.
De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiën binnen de ouderraad, maar dient ook verantwoording af te leggen aan de Medezeggenschapsraad.
De ouderbijdrage voor de groepen 1 t/m 7 bedraagt € 52,50 dit is inclusief de schoolreis.
Voor groep 8 bedraagt de ouderbijdrage € 117,50 dit is inclusief het kamp.
REKENINGNUMMER OR: NL17RABO0304174580 (let op dit is een ander nummer dan het rekeningnummer van school)
Ouderactiviteiten
Op tal van manieren zijn ouders betrokken bij het onderwijs aan onze school en bij het organiseren van festiviteiten. Enkele voorbeelden zijn de hoeken, de voorbereiding en uitvoering van musicals, sport- en spelactiviteiten, e.d. maken wij bijzonder graag gebruik van de diensten van ouders. Dus ook als de ouderraad niets voor u is, is de hulp van ouders altijd gewenst.
Maar naast al dit soort activiteiten zijn er ook een aantal speciale taken waarvoor de werkgroepen in het leven zijn geroepen, de taken binnen deze werkgroepen zijn veelal verdeeld onder een aantal ouderraadsleden en zo veel mogelijk één leerkracht. De werkgroepen die we op de Sjalomschool kennen zijn:
Werkgroep Zomerfeest
Voor het zomerfeest wordt al ruim voor de zomervakantie van het vorige schooljaar gestart.
In het schooljaar 2015/2016 zal er voor de tweede keer een Zomerfeest worden georganiseerd. De planning is dat dit start met allerlei leuke activiteiten onder de schooltijd voor de kinderen. En na schooltijd zullen ook de ouders welkom zijn. Dan zullen er voor de kinderen allerlei leuke spelletjes te doen zijn, er zal een braderie zijn en dit alles onder het genot van een hapje, drankje en gezellige muziek. Zo willen we graag met elkaar het nieuwe schooljaar inluiden!
Werkgroep Schoolfotograaf
In deze werkgroep wordt vaak al in het schooljaar ervoor een afspraak gepland met de fotograaf. De werkzaamheden van de Ouderraad binnen deze werkgroep zijn inplannen van de broertjes en zusjes foto’s onder en na schooltijd, planning maken wanneer welke groep het beste op de foto kan, zorgen dat er volgens deze planning gewerkt wordt, zorgdragen dat de kinderen netjes op de foto komen. Daarbij is het de taak van de werkgroep dat de foto’s verkocht worden en dus het geld geïnd wordt, maar ook de terugkomdag van de fotograaf voor de zieke kinderen regelen.
Werkgroep Kinderboekenweek
De Kinderboekenweek heeft altijd een bepaald nationaal vastgesteld thema. Aan de hand van het thema worden er eventueel activiteiten georganiseerd om deze week extra leuk aan te kleden, de werkgroep heeft hier een grote rol in. Schooljaar 2013/2014 is er door de ouderraad weer, voor het eerst sinds jaren, een boekenmarkt georganiseerd.
Werkgroep Sinterklaas
In de werkgroep Sinterklaas zijn er activiteiten die over meerdere dagen worden verspreid. Meestal wordt er in het begin van het schooljaar al een verlanglijstje gemaakt voor Sinterklaas met de cadeautjes die de kinderen graag willen hebben. Er wordt nagedacht over hoe Sinterklaas het beste bij school kan komen, zwarte Piet komt altijd een dagdeel langs om alvast de kinderen in de sfeer te brengen. Er is veel hulp nodig bij het versieren van de school, eventueel Sint helpen inpakken, boodschappen doen voor 5 december. En natuurlijk het feest zelf in goede banen leiden.
Werkgroep Kerst
Deze werkgroep start vaak al iets voor Sinterklaas met het instuderen van de musicals, de liedjes of de toneelstukjes, vaak als aanvulling op hetgeen de leerkracht al in de klas met de kinderen kan doen. Dit vereist natuurlijk best de nodige tijd. Tevens wordt er gezorgd voor de versiering in school en/of het schoolplein, aankleding van de kerk.
Werkgroep Pasen
Sinds een paar jaar wordt Pasen weer op school gevierd, eerder was dit eens in de 2 jaar in de kerk.
Er wordt gezorgd voor de nodige aankleding in het thema van Pasen, boodschappen gehaald om iets van brooddeeg in de klassen te kunnen maken en er worden boodschappen gehaald en verdeeld om in de klassen te kunnen ontbijten of lunchen met elkaar.
Werkgroep Koningsspelen
Dit is een dag die vaak in het teken staat van allerlei sport en spelactiviteiten. De invulling van deze dag is tot nog toe best divers geweest. Zo hebben we meegedaan met een wereldrecordpoging dansen en zingen en een opening gedaan met een lied van Kinderen voor Kinderen met behulp van Danny Boom, de winnaar van "So you think you can dance". En al eerder hebben we een sponsorloop gehouden met behulp van een luchtkussen om geld in te zamelen voor nieuwe buitenspeeltoestellen.
In deze werkgroep hebben we ontzettend veel hulp gehad van enthousiaste hulpouders!
Werkgroep Avondvierdaagse
De Ouderraad verzorgt de organisatie omtrent de avondvierdaagse. Dat wil zeggen het inschrijven van de leerlingen en het innen van het geld voor de loop en daarna als school compleet inschrijven bij de organisatie van de avondvierdaagse. De shirts die de deelnemende kinderen dragen worden verdeeld, er is elke avond iemand aanwezig waar men zich moet melden en een route mee te geven, er worden mensen geregeld om bij de drinkplaats te staan, maar ook het uitreiken van de bloemen en de medailles na afloop behoort bij deze werkgroep.
Werkgroep Schoolreis
Ruim van te voren wordt er in deze werkgroep gekeken naar geschikte locaties voor de schoolreis, dit wordt uiteindelijk door het schoolteam besloten. Er moeten natuurlijk bussen geregeld worden, de EHBO spullen moeten in orde zijn, zo nodig reserve kleding, naambandjes verdelen, schoolshirts verdelen. Per locatie is er een zgn. losloper die de financiën en ijsjes regelt.
Werkgroep Afscheidsavond groep 8
En natuurlijk zal er ieder schooljaar een groep 8 van school gaan. Deze schoolperiode wordt altijd afgesloten met een avond vol gezelligheid voor de groep 8 en hun ouders. De groep 8 gaat op school met elkaar eten, daar helpt de Ouderraad aan mee. Na de musical die de groep 8 ten uitvoering brengt is er tijd voor een hapje en drankje, verzorgt door de ouderraad, waar zij van tevoren boodschappenvoor hebben gehaald. Ook worden er afscheidscadeautjes voor elke leerling geregeld.
Hand en spandiensten
Natuurlijk kan het voorkomen dat er activiteiten georganiseerd moeten worden waar school de hulp bij vraagt van de Ouderraad. Er wordt dan binnen de Ouderraad gekeken hoe we aan deze vraag tegemoet kunnen komen.
Wie zitten er in de ouderraad?
Aan het eind van het schooljaar proberen we de samenstelling in orde te hebben van de Ouderraad voor aankomend schooljaar. Vrij snel na de grote vakantie proberen we dan van start te gaan met de eerste vergadering en het verdelen van de werkgroepen, waarbij één ouderraadslid het aanspreekpunt zal zijn. Vaak is dat iemand die al langer in de ouderraad meeloopt. Een nieuw lid proberen we altijd te laten wennen en mee laten lopen in de werkgroepen naar keuze. Dit om iemand niet direct in het diepe te gooien, maar ook te laten kijken welke werkgroep het beste aansluit bij de persoon.
Momenteel is de samenstelling van de ouderraad als volgt: (cursus 2021/2022)
Samantha Tichem, voorzitter, Hailey (groep 5), Josaiah (groep 2b) en James (nog niet op school)
Pascal van Croonenborgh, Valentijn (groep 7a) en Beau (groep 5)
Chantal van Dijck, secretaris, Indy (VO) en Noah en Zoë (Middelbaar onderwijs)
Oumnia Belaarbi, Sami (groep 5)
Marjorie Leeuwin, Djaydoné (groep 7a), Jahvensly (VO)
Willeke Luthart, Emma (groep 2b)
Chantal Meijer, Brian (groep 4), Lizzy (groep 1/2a), Jennifer (VO), Davey (andere school) en Jazzlynn (nog niet op school)
Iris van Schaijk, Felix (groep 7b) en Caithlyn (Middelbaar onderwijs)
Leo Kloet (directeur)
Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben? U kunt iemand van de Ouderraad hiervoor aanspreken of mailen naar or@sjalomschool.nl.